連絡先リストの作り方｜訃報を誰に、いつ、どう知らせるか

葬儀のあとに寄せられる声で多いのが、「知らせるべき人に知らせられなかった」というものです。しばらくして本人の友人から手紙が届き、そこで初めて訃報を知った、というような場面です。

家族は、本人の交友関係の全部を知っているわけではありません。学生時代の友人、以前の職場の同僚、趣味の仲間、地域の付き合い。これらは本人にしか分からない情報です。

3つに分けて書く#

名前を並べるだけでは、家族は「この人にはいつ知らせればいいのか」で迷います。知らせるタイミングで3つに分けると、そのまま行動に移せる一覧になります。

書く項目#

• 名前（ふりがなも。読み方が分からないと電話で名乗れません）
• 関係（高校の同級生、○○社の元同僚、俳句の会 など）
• 連絡先（電話番号があると確実。住所だけでも可）
• 区分（すぐ／後日／不要）

関係を書いておくことには、もう1つ意味があります。家族が電話をかけたとき、「父がいつもお世話になっておりました、俳句の会の」と切り出せると、相手にも状況が伝わりやすくなります。

団体・職場は「代表者1人」でよい#

会社、町内会、趣味のサークル。所属している団体の全員を書き出す必要はありません。一報を入れれば、あとは中で回してもらえる人を1人決めておけば足ります。

• 勤務先 — 直属の上司または人事の担当者。在職中なら、退職金や社会保険の手続きにも関わります
• 取引先 — 自営業の場合、まず知らせる先を1〜2件
• 地域 — 自治会の班長、隣組
• 趣味の会 — 幹事や世話役

名簿の手がかりを集める#

ゼロから思い出そうとすると手が止まります。手元にある材料から拾うのが早道です。

1. 年賀状 — 直近3年分をながめると、今の付き合いが見えます
2. スマートフォンの連絡先 — 登録名だけでは関係が分からないので、そこに関係を足していく
3. SNSの友だち一覧 — 本名が分からない相手は、家族には連絡のしようがありません
4. 手帳・住所録 — 古いものほど、忘れていた名前が出てきます

SNSでしかつながっていない相手には、家族から連絡する手段がありません。どうしても伝えたい相手なら、電話番号か住所を聞いておくか、アカウントの扱いをどうするか決めておいてください（デジタル遺品の整理）。

家族側が実際に困る場面#

家族葬にしてほしい場合も、この一覧は役に立ちます。「葬儀は家族だけで行い、後日あらためて知らせる」という進め方ができるからです。葬儀の形式については葬儀・お墓の希望の残し方をご覧ください。

年に一度、見直す#

連絡先は、財産よりも変わります。古いままだとかけ直しになります。引っ越し、携帯番号の変更、相手が先に亡くなること。年賀状を書く時期は、ちょうど住所を確認する機会でもあるので、見直しの時期として向いています。