# 連絡先リストの作り方｜訃報を誰に、いつ、どう知らせるか

> 家族が把握していない交友関係は必ずあります。訃報を「すぐ知らせる人」「後日知らせる人」「知らせなくてよい人」の3つに分けて書く方法、名簿の作り方、勤務先や取引先への一報、そして家族が実際に困る場面をまとめました。

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- カテゴリ: エンディングノートの書き方
- 公開: 2026-09-06
- 最終更新: 2026-09-06

## この記事の要点

- 訃報の連絡先は「すぐ知らせる人」「葬儀後に知らせる人」「知らせなくてよい人」の3つに分けて書くと、家族が迷わずに済みます。
- 家族が把握していない交友関係は必ずあります。学生時代の友人、以前の職場、趣味の仲間は、本人にしか分かりません。
- 団体や職場は全員分を書く必要はなく、一報を入れる代表者を1人決めておけば足ります。
- 名簿の手がかりは、年賀状、スマートフォンの連絡先、SNSの友だち一覧、手帳の3つです。
- 住所や電話番号は変わります。年に一度、見直す日を決めておいてください。

葬儀のあとに寄せられる声で多いのが、「知らせるべき人に知らせられなかった」というものです。しばらくして本人の友人から手紙が届き、そこで初めて訃報を知った、というような場面です。

家族は、本人の交友関係の全部を知っているわけではありません。**学生時代の友人、以前の職場の同僚、趣味の仲間、地域の付き合い**。これらは本人にしか分からない情報です。

## 3つに分けて書く

名前を並べるだけでは、家族は「この人にはいつ知らせればいいのか」で迷います。**知らせるタイミングで3つに分ける**と、そのまま行動に移せる一覧になります。

| 区分 | 誰を入れるか | 家族がとる行動 |
| --- | --- | --- |
| すぐ知らせる | 親しい親族、ごく親しい友人、葬儀に参列してほしい人 | 亡くなった当日から翌日に電話 |
| 葬儀のあとに知らせる | 広く付き合いのあった友人、以前の同僚、遠方の知人 | 落ち着いてから手紙やはがきで |
| 知らせなくてよい | 年賀状だけの付き合い、疎遠になった相手 | 対応不要。書いておくと家族が悩まずに済む |

> **「知らせなくてよい人」を書くのも親切です**
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> 住所録に名前があると、家族は「連絡すべきだろうか」と悩みます。知らせなくてよいと分かっていれば、その分だけ判断が減ります。理由まで書く必要はありません。

## 書く項目

- **名前**（ふりがなも。読み方が分からないと電話で名乗れません）
- **関係**（高校の同級生、○○社の元同僚、俳句の会 など）
- **連絡先**（電話番号があると確実。住所だけでも可）
- **区分**（すぐ／後日／不要）

関係を書いておくことには、もう1つ意味があります。家族が電話をかけたとき、「父がいつもお世話になっておりました、俳句の会の」と切り出せると、相手にも状況が伝わりやすくなります。

## 団体・職場は「代表者1人」でよい

会社、町内会、趣味のサークル。所属している団体の全員を書き出す必要はありません。**一報を入れれば、あとは中で回してもらえる人を1人**決めておけば足ります。

- **勤務先** — 直属の上司または人事の担当者。在職中なら、退職金や社会保険の手続きにも関わります
- **取引先** — 自営業の場合、まず知らせる先を1〜2件
- **地域** — 自治会の班長、隣組
- **趣味の会** — 幹事や世話役

> **自営業・事業をしている方へ**
>
> 仕事の連絡先は、家族がまったく把握していないことがあります。取引先、顧問の税理士や弁護士、金融機関の担当者。この3つだけでも書いておくと、事業の後始末の入口になります。

## 名簿の手がかりを集める

ゼロから思い出そうとすると手が止まります。手元にある材料から拾うのが早道です。

1. **年賀状** — 直近3年分をながめると、今の付き合いが見えます
2. **スマートフォンの連絡先** — 登録名だけでは関係が分からないので、そこに関係を足していく
3. **SNSの友だち一覧** — 本名が分からない相手は、家族には連絡のしようがありません
4. **手帳・住所録** — 古いものほど、忘れていた名前が出てきます

SNSでしかつながっていない相手には、家族から連絡する手段がありません。どうしても伝えたい相手なら、電話番号か住所を聞いておくか、アカウントの扱いをどうするか決めておいてください（[デジタル遺品の整理](https://endingnote.nanae.me/guides/digital-ihin)）。

## 家族側が実際に困る場面

| 場面 | 起きること | 備え |
| --- | --- | --- |
| 葬儀の規模が読めない | 参列者の人数が読めず、会場や料理の手配で慌てる | 「すぐ知らせる」の人数が目安になる |
| 名前は分かるが連絡先がない | 年賀状の住所へ手紙を出すしかない | 電話番号を書いておく |
| 誰に一報すべきか分からない | 職場や団体への連絡が漏れる | 代表者を1人決めておく |
| 喪中はがきの範囲で迷う | 出す・出さないを家族が判断できない | 区分がそのまま目安になる |

家族葬にしてほしい場合も、この一覧は役に立ちます。「葬儀は家族だけで行い、後日あらためて知らせる」という進め方ができるからです。葬儀の形式については[葬儀・お墓の希望の残し方](https://endingnote.nanae.me/guides/sougi-ohaka-kibou)をご覧ください。

[連絡先を書き出す](https://endingnote.nanae.me/note)

## 年に一度、見直す

連絡先は、財産よりも変わります。古いままだとかけ直しになります。引っ越し、携帯番号の変更、相手が先に亡くなること。**年賀状を書く時期**は、ちょうど住所を確認する機会でもあるので、見直しの時期として向いています。

## よくある質問

### 何人くらい書けばよいですか？

人数の目安はありません。「すぐ知らせる」に入るのは10人前後という方が多いようです。まずはその区分だけ埋めてください。後日知らせる人は、年賀状の束が代わりになるので、無理に書き出さなくてもかまいません。

### 家族には知られたくない相手がいます。

無理に書く必要はありません。どうしても伝えたい場合は、その相手にだけ連絡してくれる人を1人決めて、その人に事情を伝えておく方法があります。ノートには「○○さんに連絡してほしい人がいる」とだけ書いておく形です。

### 電話で訃報を伝えるとき、何を言えばよいですか？

故人との関係、亡くなった日、通夜と葬儀の日時・場所、喪主の名前。この4つが伝われば十分です。家族が慌てないよう、ノートに喪主として誰にお願いしたいかを書いておくと、この会話がしやすくなります。

### 個人情報を書いておいて、問題はありませんか？

他人の連絡先を含むため、ノートの保管には注意が必要です。人目につく場所に置かず、保管場所を家族の誰か1人に伝えておく形にしてください。保管の考え方はエンディングノートの保管場所の記事で解説しています。

## 一次情報の確認先

- [法務省](https://www.moj.go.jp/)：相続・遺言・登記の制度
- [国税庁](https://www.nta.go.jp/)：相続税・贈与税・所得税の取扱い

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本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、個別の税務・法務に関する助言ではありません。
制度は改正されることがあります。実際のご判断にあたっては、国税庁・法務局などの最新情報をご確認いただくか、税理士等の専門家にご相談ください。

出典：ななえの手帖（https://endingnote.nanae.me/）